Solution CObuy
Fonctionnalités
100% de vos relations fournisseurs dans une seule application
Réservez votre démo
Pour évaluer comment votre entreprise peut concrètement bénéficier d’une approche SRM, rien de plus efficace que de prendre rendez-vous avec un de nos experts. Nous pourrons discuter ensemble de votre besoin, et vous montrer au travers d’une démo la manière dont la plateforme Solution COBuy peut vous apporter une réponse adaptée.
FONCTION Achats
Moins de tableurs, plus de valeur ajoutée
Dossier Achats
Créer un dossier que vous pouvez caractériser comme vous le souhaitez (affaire, projet, devis,…)
Qualifier votre dossier avec des informations liées au budget et/ou à l’échéance et ajouter autant de documents que nécessaire (GED)
Affecter une liste de besoins à votre dossier à partir de la base articles (avec si nécessaire nomenclature multi-niveaux et scénarios multi-quantités)
Consulter vos fournisseurs directement à partir des besoins ou transformer vos besoins en demandes d’achats
Achats Projet
Les dossiers permettent de travailler aussi bien sur les projets de sourcing que les achats en mode projet avec la gestion des nomenclatures pouvant porter sur des articles de familles différentes.
Gestion Panel Sourcing
Créer des catégories d’achats et affecter autant de sous-catégories que vous le souhaitez à une catégorie (segmentation)
Associer une sous-catégorie à un article et autant de sous-catégories que nécessaire à un fournisseur
Gérer votre panel via des homologations en définissant les fabricants autorisés pour un article et en définissant votre relation avec ce fabricant (fournisseur direct ou relations fabricants / distributeurs)
Exploiter votre panel en définissant des priorités dans l’association sous-catégories / fournisseurs ou fabricants / distributeurs
Consultations OFFRES Fournisseurs
Consulter librement vos fournisseurs à partir d’une DA, des besoins d’un dossier ou automatiquement à partir de votre panel
Relancer automatiquement vos fournisseurs en fonction des échéances définies
Capitaliser les offres fournisseurs avec le détail des informations souhaitées (qté mini de commande, conditionnement, devise, délai, provisions, frais fixes, réserves, …)
Comparer et sélectionner les offres fournisseurs suivant vos critères (délai, prix, coût global, …)
Valoriser dynamiquement le contenu d’un dossier ou d’une demande d’achats (chiffrage)
Gestion Contrats & Tarifs Fournisseurs
Ajouter un contrat ou en créer un à partir d’une offre fournisseur en le qualifiant comme vous le souhaitez (contrat cadre, contrat logistique, tarif, …)
Qualifier votre contrat avec les informations souhaitées (validité, association à un dossier, notes, documents, rattachement à un ou plusieurs sites, …)
Affecter autant de lignes de contrats que nécessaire avec les conditions détaillées (qté mini de commande, conditionnement, devise, délai, frais fixes, AQF, fenêtre d’annulation et recadencement, …)
Définir les conditions de BFA ou RFA (bonus ou remise de fin d’année) négociées par tranche de chiffre d’affaires achats ou réclamer des pénalités
FONCTION Qualité
Vision à 360° de vos relations fournisseurs
Evaluations fournisseurs
Créer des formulaires d’évaluation de vos fournisseurs à segmenter par catégorie (évaluation financière, évaluation qualité, évaluation logistique, …)
Choisir les paramètres de pondération de chaque critère d’évaluation et de chaque segment pour définir une note globale par fournisseur.
Gérer les fiches informations fournisseurs qui sont mises à jour par vos fournisseurs directement sur le portail qui leur est dédié
Exploiter la note d’évaluation de vos fournisseurs dans la gestion de votre panel et des processus (bloquer les émissions de consultations, changer les priorités de sourcing, …)
Gestion non-conformité
Affecter une déclaration de non-conformité à une ligne de commande
Qualifier la non-conformité en terme de catégorie et ajouter des documents et photos si nécessaire
Notifier le fournisseur de la déclaration de non-conformité en fixant une échéance de réponse pour assurer le suivi et gérer les relances
Suivre l’avancement du traitement de la non-conformité (RMA Return Material Authorization, plan d’actions curatif, plan d’actions préventif, …)
Suivi des coûts de non qualité
Déclarer un coût de non qualité associé à une non-conformité
Qualifier le coût de non qualité en terme de catégorie et ajouter des documents
Notifier le fournisseur de la déclaration de coût de non qualité en fixant une échéance de réponse pour assurer le suivi et gérer les relances
Suivre l’avancement du traitement du coût de non qualité (montant financé vs montant réclamé, justificatif de paiement, …)
Revue conformité documents fournisseurs
Affecter des documents assujettis à une revue de conformité documentaire à vos fournisseurs (attestation certification, attestation assurance responsabilité civile, …)
Gérer pour chaque document ses dates de début et fin de validité
Laisser Solution COBuy gérer automatiquement les relances préventives et curatives auprès de vos fournisseurs pour qu’ils mettent à disposition les documents à jour depuis le portail qui leur est dédié
Valider les documents soumis par vos fournisseurs et contrôler automatiquement la revue de conformité documentaire
Fonctions support
Capitaliser, partager, analyser, piloter
Portail fournisseurs
Le portail est un espace dédié à vos fournisseurs dans lequel ils peuvent retrouver l’ensemble des informations standards comme vos conditions générales d’achats ou autres spécifications transversales ainsi que les données propres à leurs comptes liées aux différents modules métiers (consultations, non-conformité, commandes, …)
Suivant vos choix vous pouvez accorder des droits à vos fournisseurs pour ajouter des informations ou des documents
Comme l’ensemble du reste de l’application, le portail fournisseurs est conforme à la réglementation RGPD
COBuy Connect
Le module COBuy CONNECT a pour objectif de synchroniser les données d’autres systèmes d’informations, quel que soit l’éditeur, comme votre ERP, votre CRM, votre GED, …
Il est également utilisé pour exploiter les APIs développées par des tiers (taux de change banque de france, informations infogreffe, …)
Nous pouvons également exploiter les données de vos fournisseurs lorsque ceux-ci ont développé des APIs pour partager avec vous des informations techniques ou commerciales
Données Analytiques
La solution Solution COBuy, se comportant comme une base de données relationnelles, permet de ressortir des vues analytiques macro ou micro portant sur les données obtenues par la solution et par l’intermédiaire de COBuy CONNECT
Vous pouvez par exemple retrouver très facilement les historiques de transactions depuis un article ou un fournisseur (consultations, offres, commandes, non-conformité, coûts de non qualité, …)
De manière plus macro, vous pouvez analyser des tables de données complètes à l’échelle de votre base fournisseurs, base de consultations, base de commandes, …
Fonctions Standards
Import/Export Csv, Excel, Pdf
Filtres dynamiques
Personnalisation des vues
Notifications email
Gestion des utilisateurs & rôles
Gestion des sites
Gestion des incoterm
Gestion des termes de paiement
Gestion des unités
Gestion des devises
Gestion Electronique Documents
…
Intuitive, agile et robuste à la fois, votre solution Solution COBuy vous permet de gérer et visualiser vos relations fournisseurs sur l’ensemble des sujets pour lesquels vous interagissez avec eux !
Tarification
Une solution SRM compétitive qui s'adapte à votre entreprise et vos besoins spécifiques
Parce que chaque entreprise, en fonction de son secteur, son activité et son mode de fonctionnement, a des besoins différents en matière de gestion des relations fournisseurs, COBuy a développé une solution logicielle ainsi qu’une méthodologie projet ultra-adaptables :
Un abonnement souple et sans engagement
- Architecture modulaire : choix à la carte
- Possibilité de déploiement progressif
- Maintenance et support inclus
- Nombre de fournisseurs illimité
- Nombre d'utilisateurs évolutif
Setup forfaitisé : budget et délai de mise en place maîtrisé
- "Quick Start" : suivi de projet optimisé pour un démarrage rapide
- Assistance paramétrage
- Interfaçage avec vos briques SI internes/externes
- Conduite du changement et formation
- Possibilité de customisation
Réservez votre démo
Pour évaluer comment votre entreprise peut concrètement bénéficier d’une approche SRM, rien de plus efficace que de prendre rendez-vous avec un de nos experts. Nous pourrons discuter ensemble de votre besoin, et vous montrer au travers d’une démo la manière dont la plateforme Solution COBuy peut vous apporter une réponse adaptée.
